Que informações devem ser incluídas em uma RFQ de bolsa FIBC?

Uma RFQ de sacola FIBC deve fazer mais do que indicar o tamanho da sacola, a capacidade e a quantidade necessária. Deve explicar o que o saco conterá, como será enchido e descarregado, onde será utilizado, quais riscos devem ser controlados e quais evidências o fornecedor deve fornecer.

Sem essas informações, diferentes fornecedores podem citar diferentes tecidos, revestimentos, sistemas de elevação, classificações de segurança, métodos de embalagem ou escopos de conformidade. Os preços resultantes podem parecer comparáveis, embora os sacos propostos não o sejam.

Um RFQ bem preparado fornece ao fabricante do FIBC informações suficientes para:

• Entenda o produto e a aplicação

• Calcule o volume necessário

• Selecione uma construção apropriada

• Combine a bolsa com o equipamento existente

• Abordar riscos de vazamento, umidade, higiene e eletrostáticos

• Identifique testes e documentação aplicáveis

• Estime quantidades realistas de embalagem e frete

• Declare desvios em vez de fazer suposições silenciosas

Este guia explica o que os compradores devem incluir ao solicitar cotações para sacos FIBC padrão ou personalizados e fornece um modelo de RFQ reutilizável no final.

Quais são as informações mínimas necessárias para uma cotação FIBC?

No mínimo, uma RFQ de saco FIBC deve incluir:

Esses campos formam a estrutura mínima. O nível de detalhe deve aumentar quando o produto for perigoso, sensível à umidade, sensível à contaminação, eletrostaticamente perigoso, incomumente denso, abrasivo ou difícil de descarregar.

Comece com o aplicativo, não com um estilo de bolsa

Uma RFQ comum começa com palavras como:

Por favor, cite sacos jumbo PP de 1.000 kg, 90 × 90 × 120 cm, 160 GSM.

Isto parece específico, mas não explica se a sacola proposta pode funcionar no processo do comprador.

O fornecedor ainda não sabe:

• Qual produto será preenchido

• Se 1.000 kg é o alvo ou a carga útil máxima

• Como as dimensões foram selecionadas

• Se o produto atingirá o peso necessário dentro desse volume

• Se pode vazar através do tecido ou das costuras

• Se absorve umidade

• Se o processo de enchimento gera eletricidade estática

• Se a bolsa será empilhada

• Se o saco se destina a um enchimento ou a uma utilização repetida

• Se o conteúdo é mercadoria perigosa

• Se os controles de contato com alimentos são necessários

• Como a bolsa se conecta ao equipamento de enchimento e descarga

Uma RFQ eficaz começa com o resultado desejado. Os detalhes de construção podem então ser divididos em três categorias:

1. Requisitos obrigatórios: Recursos que não devem ser alterados devido a equipamentos, segurança, aprovação ou requisitos do cliente.

2. Requisitos preferenciais: O projeto atual ou arranjo preferido do comprador, para o qual alternativas podem ser consideradas.

3. Requisitos projetados pelo fornecedor: Detalhes que o fornecedor pode propor com base no desempenho, testes e capacidade de fabricação.

Esta abordagem dá ao fornecedor espaço para projetar uma sacola apropriada sem permitir que requisitos importantes se tornem opcionais.

Identifique a RFQ e controle sua revisão

Cada RFQ deve ter uma identidade única.

Incluir:

• Empresa compradora e contato

• Número da solicitação de cotação

• Título da solicitação de cotação

• Data de emissão

• Número de revisão

• Prazo de cotação

• Referência de projeto ou cliente

• Número de item de linha individual para cada sacola

• Lista de desenhos e documentos anexados

• Requisitos de confidencialidade

• Idioma e unidades necessárias

Se a RFQ for revisada, emita uma nova revisão em vez de substituir o arquivo original sem aviso prévio. Inclua um breve histórico de revisões mostrando o que mudou.

Por exemplo:

Peça aos fornecedores que indiquem a revisão da RFQ usada em sua cotação. Caso contrário, um fornecedor pode citar a especificação original enquanto outro precifica uma versão posterior.

Se um requisito permanecer indeciso, marque-o como fornecedor a , ser definido para propor ou como opção de cotação necessária . Não deixe um campo vazio que possa ser interpretado como 'não obrigatório'.

Descreva o produto que está sendo preenchido

O produto influencia quase todas as partes do design de um FIBC. A sua identidade deve, portanto, ser a primeira secção técnica do RFQ.

Nome do produto e forma física

Estado:

• Nome comercial ou técnico do produto

• Nome químico quando relevante

• Pó, grânulo, flocos, pellets, cristal ou pasta

• Material ou mistura homogênea

• Se o produto pode se separar durante o manuseio

• Se a sacola conterá um produto ou vários tipos de produtos

Se a formulação exata for confidencial, forneça as propriedades necessárias para a seleção da bolsa. Uma ficha de dados de segurança pode ser partilhada ao abrigo de um acordo de confidencialidade adequado.

Não use descrições como “pó químico”, “material alimentício” ou “mineral” sem maiores informações. Produtos dentro da mesma indústria podem ter densidade, fluxo, abrasão, umidade e características eletrostáticas muito diferentes.

Densidade aparente

Forneça a densidade aparente em kg/m³ ou lb/ft³ e explique como ela foi medida.

Quando relevante, forneça:

• Densidade aparente aerada ou solta

• Densidade aparente preenchida

• Densidade aparente estabelecida

• Faixa de densidade esperada

• Densidade após transporte ou vibração

Um único valor médio pode ser insuficiente quando o volume do produto muda significativamente durante o enchimento ou envio.

O volume aproximado do produto pode ser calculado como:

Volume do produto = peso líquido de enchimento ÷ densidade aparente

Por exemplo, 1.000 kg de material a 650 kg/m³ requerem aproximadamente:

1.000 ÷ 650 = 1,54 m³

Este é o volume ocupado pelo produto nas condições de densidade indicadas. O saco selecionado pode precisar de espaço adicional para preenchimento do perfil, espaço livre, aeração, fechamento, assentamento e manuseio seguro.

Características de partículas e fluxo

Inclua informações relevantes sobre:

• Faixa de tamanho de partícula

• Porcentagem de partículas muito finas

• Forma de partículas

• Poeira

• Abrasividade

• Partículas afiadas ou angulares

• Fluidez

• Ângulo de repouso

• Tendência de ponte ou buraco de rato

• Tendência para compactar

• Tendência a endurecer ou formar grumos

• Adesão a superfícies plásticas

• Presença de óleos ou outros resíduos de processo

Essas propriedades afetam a seleção do tecido, o tratamento da costura, o design do revestimento, o tamanho da saída, o reforço e o desempenho de descarga.

Um fornecedor não pode avaliar a impermeabilização apenas com base na densidade aparente. Pó fino pode escapar através de furos de costura ou interstícios de tecido, mesmo quando o saco é mecanicamente forte.

Sensibilidade do Produto

Informar se o produto é sensível a:

• Umidade

• Oxigênio

• Luz

• Transferência de odor

• Contaminação

• Exposição microbiana

• Partículas metálicas

• Material estranho

• Temperatura

• Eletricidade estática

• Perda de componentes voláteis

Descreva o resultado necessário em vez de usar um termo indefinido como “à prova de umidade”. Por exemplo, explique a duração do armazenamento, a exposição climática, o ganho de umidade aceitável e se um revestimento interno ou material de barreira mais alta já foi validado.

Temperatura de enchimento e compatibilidade química

Estado:

• Temperatura do produto no enchimento

• Temperatura máxima esperada

• Se o produto esfria dentro da bolsa

• Faixa de temperatura ambiente de operação

• Exposição à limpeza ou esterilização, se aplicável

• Preocupações conhecidas de compatibilidade com polipropileno, polietileno, revestimentos, tintas, linhas ou aditivos

Um saco qualificado para pó à temperatura ambiente não deve ser automaticamente considerado adequado para um produto quente, quimicamente agressivo ou contaminado com solvente.

Defina a carga útil, o SWL e o uso pretendido

A RFQ deve distinguir o peso alvo normal da carga máxima que a sacola pode conter.

Fornecer:

• Peso líquido de preenchimento desejado

• Peso de enchimento mínimo aceitável

• Peso máximo de enchimento possível

• Tolerância do sistema de enchimento

• Carga de Trabalho Segura Necessária

• Se estão sendo usados ​​pesos brutos ou líquidos

• Serviço de viagem única ou reutilizável

• Fator de segurança exigido

• Número esperado e tipo de etapas de manuseio

Por exemplo:

• Peso de enchimento alvo: 975 kg

• Tolerância de enchimento: ±15 kg

• Peso líquido máximo possível: 990 kg

• SWL necessário: 1.000 kg

• Serviço: Viagem única

• Fator de segurança: 5:1

O processo de enchimento deve permanecer dentro do SWL marcado. O fator de segurança não deve ser utilizado como tolerância para enchimento excessivo.

De acordo com a ISO 21898:2024 para mercadorias não perigosas, um FIBC 5:1 é um saco de viagem única destinado a um enchimento. Um saco 6:1 é um FIBC reutilizável de serviço padrão destinado a um número limitado e controlado de enchimentos e descargas. A aprovação de mercadorias perigosas é um requisito separado.

Se a reutilização estiver planejada, explique:

• Conteúdo pretendido durante cada uso

• Rota de retorno prevista

• Responsabilidade de inspeção

• Método de limpeza

• Sistema de rastreabilidade

• Critérios de rejeição

• Armazenamento entre usos

• Período máximo de serviço planejado

Escrever apenas “saco reutilizável obrigatório” não fornece informações suficientes para determinar se um sistema de reutilização controlada é prático.

Forneça dimensões e restrições de espaço

Uma RFQ pode especificar as dimensões da sacola acabada ou fornecer as restrições a partir das quais o fornecedor deve propô-las.

Dimensões da bolsa

Estado:

• Largura do corpo

• Comprimento ou profundidade do corpo

• Altura do corpo

• Altura total onde crítica

• Tolerância necessária para cada dimensão crítica

• Se as dimensões são internas, externas, acabadas ou planas

• Se as dimensões incluem as alças superior, inferior ou de elevação

• Altura de enchimento projetada

• Pegada preenchida necessária

Use um sistema de unidades consistentemente. Se aparecerem unidades métricas e imperiais, identifique qual delas está controlando.

Requisitos de paletes e unidades de carga

Fornecer:

• Comprimento e largura da palete

• Saliência máxima preenchida

• Altura máxima preenchida

• Sacos por palete

• Material e classificação do palete

• Envolvimento elástico ou método de fixação

• Se a sacola deve permanecer dentro da área de palete

• Peso bruto máximo da palete

• Restrições de rack, piso ou armazém

Um saco pode corresponder às suas dimensões vazias e ainda ficar saliente para além da palete após o enchimento. Se um perfil quadrado preenchido for necessário para utilização ou estabilidade do espaço, especifique a área preenchida necessária e o objetivo de carregamento em vez de solicitar uma construção de defletor sem explicação.

Restrições de contêineres e veículos

Estado:

• Tipo de contêiner ou caminhão

• Restrições de altura interna

• Restrições de abertura de porta

• Sacos necessários por contêiner ou veículo

• Massa bruta máxima permitida

• Orientação de carregamento

• Envio paletizado ou carregado no chão

• Arranjo de empilhamento necessário

• Descarregando equipamentos no destino

O fornecedor não deve garantir uma quantidade de contêiner apenas com base nas dimensões nominais do saco vazio. A forma do enchimento, a disposição da embalagem, a liquidação do produto, a altura do palete, os limites legais de peso e os testes de carregamento podem afetar a quantidade real.

Explique o processo de preenchimento

A parte superior da sacola deve se adequar ao processo de enchimento e não apenas corresponder a uma opção padrão do catálogo.

Incluir:

• Tipo de máquina de envase

• Desenho ou fotografia da cabeça de enchimento

• Diâmetro externo da cabeça de enchimento

• Método de fixação

• Folga vertical disponível

• Taxa de preenchimento

• Entrada de ar ou aeração

• Conexão de extração de poeira

• Método de pesagem

• Temperatura do produto

• Acesso do operador

• Se a bolsa está apoiada ou inflada antes de encher

• Método de fechamento necessário

As possíveis construções principais incluem:

• Topo aberto

• Duffle completo ou top saia

• Bico de enchimento

• Topo cônico

• Aba superior

• Conexão de enchimento fechado especializada

Quando for necessário um bico de enchimento, especifique:

• Diâmetro ou circunferência do bico

• Comprimento do bico

• Tolerância necessária

• Tecido revestido ou não revestido

• Laço ou cordão de fechamento

• Requisito de controle de poeira

• Como a dimensão é medida

• Conexão necessária à cabeça de enchimento

Uma declaração como “bico de enchimento padrão” pode levar a uma fixação inadequada, liberação de poeira, troca lenta ou modificação do operador na linha de enchimento.

Explique o processo de alta

A RFQ deve descrever como o conteúdo sairá da sacola.

Incluir:

• Descarga por gravidade, descarga controlada ou abertura destrutiva

• Equipamento de descarga

• Dimensões de conexão de saída

• Taxa de descarga necessária

• Produto residual aceitável

• Requisito de contenção de poeira

• Equipamento de auxílio ao fluxo

• Acesso disponível para o operador

• Precisa parar e reiniciar o fluxo

• Se a bolsa será reutilizada

• Preocupações com limpeza ou contaminação

• Se o revestimento deve descarregar com o produto ou permanecer seguro

Os possíveis designs de fundo incluem:

• Fundo plano

• Bico de descarga simples

• Bico com aba

• Bico com fecho de pétala

• Bica com fecho estrela

• Fundo cônico

• Fundo totalmente aberto

• Projeto especializado de descarga controlada

Para um bico de descarga, indique:

• Diâmetro

• Comprimento

• Tipo de fechamento

• Número e posição dos empates

• Aba protetora necessária

• Interface do equipamento

• Tolerância necessária

As informações sobre o fluxo do produto são essenciais. Uma saída estreita pode ser satisfatória para pellets de fluxo livre, mas inadequada para pós coesivos. Aumentar o diâmetro de saída pode não resolver a ponte se o saco, o revestimento, a estrutura de suporte e o equipamento de descarga não forem considerados em conjunto.

Descrever o sistema de manuseio e elevação

Indique todos os métodos de manuseio planejados, desde o enchimento até a descarga final.

Incluir:

• Empilhadeira

• Guindaste

• Içar

• Elevação de ponto único

• Manuseio de estivador

• Movimento de paletes

• Estrutura de descarga suspensa

• Posicionamento manual de sacos vazios

Para movimentação de empilhadeiras, forneça:

• Comprimento do garfo

• Largura e espessura do garfo

• Distância entre dentes

• Altura máxima de elevação

• Espaço livre superior disponível

• Se o operador pode acessar todos os quatro loops

• Qualquer requisito de envolvimento automático de loop

Para a bolsa, especifique ou solicite uma proposta de:

• Número de alças de elevação

• Arranjo de canto cruzado ou costura lateral

• Material de laço

• Altura do loop livre

• Largura do laço

• Cor do laço

• Correias de estivador

• Mangas protetoras

• Reforço

• Configuração de elevação necessária

Se a bolsa precisar ser levantada em um ou dois pontos, diga-o explicitamente. Uma bolsa padrão de quatro voltas não deve ser tratada como uma bolsa de levantamento de ponto único apenas porque o local prefere um manuseio mais rápido.

O fornecedor também deve saber se o saco cheio será levantado repetidamente durante um ciclo de enchimento. Múltiplas etapas de manuseio não tornam reutilizável uma mala de viagem única, mas podem afetar a revisão operacional e o plano de teste.

Declare a construção corporal necessária e o desempenho do tecido

Se o comprador tiver um projeto aprovado, liste sua construção como um requisito controlado. Caso contrário, descreva o desempenho requerido e permita que o fornecedor proponha uma estrutura adequada.

Possíveis construções incluem:

• U-pain

• Quatro painéis

• Circular ou tubular

• Defletor ou Q-bag

• Loop único ou dois loops

• Construção especializada de forma estável

Informações relevantes sobre o tecido podem incluir:

• Material tecido de polipropileno

• Conteúdo virgem ou reciclado permitido

• Peso do tecido

• Tecido revestido ou não revestido

• Peso do revestimento

• Cor do tecido

• Estabilização UV

• Requisitos de tração e alongamento

• Requisitos de tecelagem ou fita

• Componentes condutores ou dissipativos

• Material necessário para contato do produto

O GSM não deve ser utilizado como único indicador de desempenho. A bolsa completa inclui tecido do corpo, presilhas, reforço, linha, costuras, revestimento, forro, dimensões e controles de fabricação.

Se os fornecedores puderem otimizar a construção, escreva:

O fornecedor pode propor peso e construção do tecido, desde que o FIBC completo atenda ao SWL especificado, categoria de serviço, dimensões, requisitos de aplicação e evidências de teste. Todos os valores e desvios propostos devem ser indicados.

Isto é mais claro do que copiar um valor GSM de uma bolsa antiga cuja base de design original é desconhecida.

Definir requisitos de vazamento e proteção contra peneiramento

Para pós e partículas pequenas, descreva o nível de contenção exigido.

Incluir:

• Distribuição de tamanho de partícula

• Porcentagem de multas

• Poeira

• Perda aceitável de produto

• Requisitos de limpeza para o contêiner ou armazém

• Se a contaminação externa por poeira é aceitável

• Condições de pressão de enchimento e descarga

• Necessidade de tecido revestido

• Necessidade de costuras resistentes a peneiras

• Necessidade de cordão de enchimento, feltro, fita ou outro tratamento de costura

• Necessidade de um forro

• Método de validação obrigatório

Evite confiar em frases como “à prova de poeira” ou “à prova de vazamentos” sem definir a condição de teste. Um saco de tecido costurado contém furos de agulha e juntas de construção. O desempenho deve ser avaliado utilizando o produto real ou representativo sob condições realistas de enchimento, manuseio e descarga.

Se zero resíduo visível fora do saco for um critério crítico de aceitação, indique onde e como ele será inspecionado durante um teste.

Especifique totalmente o revestimento FIBC

"Revestimento PE incluído" não é uma especificação completa do revestimento.

A RFQ deve explicar por que o liner é necessário:

• Proteção contra umidade

• Proteção de oxigênio

• Contenção de produto

• Controle de contaminação

• Compatibilidade química

• Controle de odor

• Desempenho eletrostático

• Descarga limpa

• Aplicação de alta pureza

• Proteção de barreira durante um prazo de validade definido

Então defina ou solicite uma proposta para:

• Material do forro

• Estrutura do filme

• Espessura e tolerância

• Cor

• Design tubular, de ajuste perfeito, defletor ou moldado

• Solto, colado, com abas, costurado ou preso de outra forma

• Configuração superior e inferior

• Conexões de enchimento e descarga

• Construção perfurada ou não perfurada

• Método de vedação

• Status de contato com alimentos, quando aplicável

• Classificação eletrostática ou compatibilidade quando aplicável

• Desempenho necessário de barreira de oxigênio ou vapor de água

• Ajuste dimensional

• Prevenção de colapso, rasgo ou bloqueio de descarga do revestimento

• Rastreabilidade e inspeção

O liner deve ser avaliado como parte do sistema completo. Uma bolsa externa condutiva ou dissipativa pode ser comprometida por um revestimento, etiqueta ou bolsa para documentos incompatíveis. Um revestimento muito solto também pode interferir na descarga, mesmo que a sua película forneça a barreira necessária.

Aborde os riscos eletrostáticos separadamente

A RFQ não deve solicitar o Tipo A, B, C ou D apenas com base no nome do produto.

Forneça as informações disponíveis sobre segurança do processo, incluindo:

• Se o produto pode formar uma nuvem de poeira combustível

• Energia mínima de ignição, se conhecida

• Se gases ou vapores inflamáveis ​​podem estar presentes

• Presença de solventes inflamáveis

• Atmosfera interna e externa

• Classificação de áreas perigosas

• Taxa de enchimento e descarga

• Disponibilidade de aterramento

• Processo de verificação de aterramento

• Temperatura e umidade do processo

• Requisitos de revestimento

• Outros componentes colocados dentro ou na bolsa

• Avaliação de segurança aplicável da planta ou do cliente

A equipe de segurança qualificada do comprador deve determinar a abordagem de controle eletrostático necessária. O fornecedor deve então confirmar se o saco completo, o forro, a etiqueta, a bolsa para documentos e os componentes condutores são compatíveis com esse requisito.

Para FIBCs Tipo C, o RFQ deve definir a conexão de aterramento e o procedimento de aterramento do local. Para qualquer classificação eletrostática, solicite evidências de teste aplicáveis ​​para a construção citada em vez de aceitar uma declaração genérica em um catálogo.

O fator de segurança mecânico e a classificação eletrostática são separados. Uma bolsa 6:1 não é automaticamente segura eletrostaticamente.

Identifique os requisitos para mercadorias perigosas

Se o conteúdo for regulamentado como mercadoria perigosa, a RFQ deverá fornecer mais do que a frase “Saco da ONU necessário”.

Incluir, conforme aplicável:

• Número da ONU

• Nome de envio adequado

• Classe de perigo e risco subsidiário

• Grupo de embalagem

• Forma física

• Quantidade líquida máxima

• Instrução de embalagem aplicável

• Código IBC flexível necessário

• Modos de transporte

• Jurisdições de origem, destino e trânsito

• Disposições especiais

• Requisitos da autoridade competente

• Marcação obrigatória da ONU

• Evidência de teste de tipo de projeto necessária

• Registros de fabricação e inspeção necessários

O fornecedor deve avaliar a sacola solicitada em relação à classificação exata de mercadorias perigosas e à rota de transporte. Um saco com classificação comercial 6:1 não é automaticamente aprovado para mercadorias perigosas.

Os compradores que solicitam FIBCs certificados pela ONU devem exigir que o fornecedor identifique o tipo de projeto aprovado, o local de fabricação, a carga máxima permitida, a adequação do grupo de embalagem, a referência de teste e a marcação preenchida.

Caso a classificação ainda esteja sendo confirmada, informar que a cotação é preliminar e não pode ser aprovada para uso como mercadoria perigosa até que as informações regulatórias estejam completas.

Definir requisitos alimentares, farmacêuticos e de higiene

“Qualidade alimentar” pode significar coisas diferentes para fornecedores diferentes. A RFQ deve identificar os materiais necessários, o ambiente de fabricação, os controles de higiene e as evidências.

Incluir:

• Contato direto ou indireto com alimentos

• Superfícies de contato com o produto

• Mercado de destino

• Especificação aplicável do comprador ou do cliente

• Declarações obrigatórias de contato com alimentos

• Evidência de migração ou composição

• Requisitos de material virgem

• Restrições de aditivos, tinta, linha e revestimento

• Nível de limpeza

• Requisito de sala limpa ou ambiente controlado

• Expectativas de controle de pragas

• Controle de materiais estranhos

• Requisito de detecção de metais

• Limpeza de ar ou aspiração

• Inspeção de mesa leve

• Controles de higiene pessoal

• Requisitos de controle de alérgenos

• Requisitos de odor

• Limites microbiológicos, quando justificado

• Rastreabilidade de lote

• Embalagem usada para proteger sacos vazios

• Auditoria necessária ou certificação do sistema de gestão

Não presuma que apenas um certificado de instalação confirma que todo material na sacola cotada atende aos requisitos de contato do produto com o comprador. Peça evidências que se apliquem ao tecido do corpo, revestimento, forro, linha, tinta, laços, etiquetas e outros componentes relevantes.

As aplicações farmacêuticas também podem exigir notificação controlada de alterações, fornecedores aprovados, controles de contaminação definidos, registros retidos e direitos de auditoria do cliente. Esses requisitos devem ser escritos na RFQ, em vez de discutidos após a aceitação do preço.

Estado UV, armazenamento e condições ambientais

Explique o que ocorrerão nos sacos vazios e cheios.

Incluir:

• Armazenamento interno ou externo

• Exposição externa esperada

• Condições geográficas ou climáticas

• Faixa de temperatura

• Umidade relativa

• Luz solar direta

• Exposição à chuva ou água parada

• Duração do armazenamento

• Duração do transporte

• Duração do empilhamento

• Contato com solo, paletes ou superfícies ásperas

• Condições de validade exigidas para sacos vazios

• Estabilização UV necessária ou evidência de teste

• Restrições sobre conteúdo reciclado ou descarte

• Requisitos de relatórios de sustentabilidade

Um FIBC não deve ser descrito como “à prova de intempéries” sem definir a exposição esperada. Tecido revestido e forro podem melhorar a resistência, mas costuras, fechamentos, condensação e armazenamento externo prolongado ainda exigem consideração.

Se o armazenamento ao ar livre não puder ser evitado, peça ao fornecedor que indique os limites de proteção e as instruções de armazenamento necessárias.

Definir requisitos de empilhamento e estabilidade

O fator de segurança não determina a altura da pilha. A RFQ deve indicar o empilhamento separadamente.

Incluir:

• Se o empilhamento é permitido

• Sacos cheios em cada pilha

• Empilhamento paletizado ou não paletizado

• Duração do armazenamento

• Condição do piso do armazém

• Liquidação de produtos

• Pegada preenchida necessária

• Altura máxima da pilha

• Empilhamento de transporte dinâmico, se aplicável

• Compressão necessária ou evidência de empilhamento

• Se os sacos devem ser autossustentáveis ​​após o enchimento

• Se um projeto de defletor está sendo considerado

Não solicite o “empilhamento de seis alturas” apenas porque uma sacola tem um fator de segurança de 6:1. A estabilidade do enchimento, o desempenho da compressão, o comportamento do produto, a condição do palete e o método de manuseio devem ser avaliados de forma independente.

Onde a utilização do contêiner for importante, solicite um teste de enchimento e carregamento utilizando o produto pretendido ou um material representativo. Um saco defletor pode melhorar o formato do enchimento, mas o benefício depende do fluxo do produto, da altura de enchimento, das dimensões do saco e da disposição de carregamento.

Especifique impressão, etiquetas e acessórios

Forneça arte controlada ou um cronograma de impressão claro.

Estado:

• Número de painéis impressos

• Número de cores

• Imprimir dimensões e posição

• Restrições de tinta

• Formato de arquivo de arte

• Prova necessária e processo de aprovação

• Nome do produto

• Código do produto

• Campos de peso líquido e bruto

• Campo lote ou lote

• Data de fabricação

• Instruções de manuseio

• Declarações de advertência

• País de origem

• Marcas de cliente ou regulatórias

• Código de barras ou código QR

• Idiomas obrigatórios

• Material e tamanho da etiqueta

• Posição da etiqueta

• Tamanho e localização da bolsa de documentos

• Requisitos de durabilidade e legibilidade

Liste também acessórios como:

• Bolsa de documentos

• Laços coloridos

• Laços de fechamento

• Guias de aterramento

• Abas protetoras

• Mangas com alça de elevação

• Palete

• Capa protetora contra poeira

• Invólucro protetor externo

A arte aprovada deverá ter nome de arquivo e revisão próprios. Evite enviar o texto da etiqueta apenas por e-mail ou aplicativos de mensagens, sem conectá-lo à RFQ controlada.

Listar testes e documentos necessários

A RFQ deve identificar quais evidências devem ser analisadas antes do pedido e o que deve acompanhar cada remessa.

Documentos de pré-encomenda

Os possíveis requisitos incluem:

• Desenho técnico

• Folha de especificações completa

• Matriz de conformidade

• Dados materiais

• Relatório de teste de tipo

• Evidência de teste cíclico de levantamento superior

• Evidência de teste de compressão ou empilhamento

• Relatório de teste eletrostático

• Aprovação de tipo de projeto da ONU e evidências de teste

• Declarações de contato com alimentos

• Certificados do sistema de gerenciamento

• Informações do local de fabricação

• Relatório de inspeção de amostra

• Arte da etiqueta proposta

• Desvios e exclusões

Documentos de Produção e Expedição

Os possíveis requisitos incluem:

• Certificado de conformidade

• Certificado de análise quando aplicável

• Relatório de inspeção de lote

• Inspeção dimensional

• Resultados de testes de tecido e loop

• Registros de rastreabilidade

• Registros de detecção de metais ou limpeza

• Lista de embalagem

• Fotografias de carregamento de contêineres

• Documento do país de origem

• Amostra de remessa ou amostra retida

• Registro de desvio aprovado

Para cada documento solicitado, indique:

• Se é necessário com a cotação, amostra, pedido ou remessa

• Se um certificado genérico é aceitável

• Se deve identificar o local de fabricação

• Se deve fazer referência ao desenho e revisão da bolsa

• Idioma obrigatório

• Período de retenção necessário

Um relatório de teste é útil apenas quando pode ser conectado à construção cotada. Os valores de SWL e de fator de segurança por si só não provam que o relatório cobre as dimensões propostas, tecido, laços, costuras, forro e local de produção.

Definir amostragem, ensaios e aprovação

A RFQ deve explicar como a sacola proposta será aprovada.

Os estágios possíveis incluem:

1. Revisão do desenho do fornecedor

2. Revisão de documentos materiais

3. Protótipo não impresso

4. Amostra impressa de pré-produção

5. Teste de preenchimento

6. Teste de levantamento e manuseio

7. Teste de alta

8. Teste de carregamento de paletes ou contêineres

9. Revisão laboratorial ou de conformidade

10. Ordem de produção piloto

11. Liberação de especificação final

Estado:

• Número de amostras necessárias

• Se as amostras são gratuitas ou cobráveis

• Quem paga frete e testes

• Produto usado para o teste

• Critérios de aceitação

• Dados de teste necessários

• Autoridade de aprovação

• Requisitos de amostra mestre retidos

• Se a produção em massa pode começar antes da aprovação por escrito

• Como as alterações após a aprovação serão controladas

"Igual à amostra" não deve substituir um desenho e uma especificação escrita. As amostras podem envelhecer, ficar danificadas ou conter características que não podem ser medidas de forma confiável. Se uma sacola existente for fornecida como referência, forneça uma identificação da amostra e explique quais características devem ser duplicadas.

A amostra aprovada, desenho, especificação, arte e evidência de teste devem formar um pacote de aprovação controlada.

Incluir informações de pedido e entrega

Os fornecedores precisam de informações comerciais suficientes para calcular a produção e a entrega com precisão.

Incluir:

• Quantidade de amostra

• Quantidade do pedido experimental

• Quantidade de produção inicial

• Previsão anual

• Frequência esperada do pedido

• Quantidades de redução de preço necessárias

• Quantidade mínima aceitável

• Moeda

• Validade de cotação necessária

• Data de entrega necessária

• Cronograma de entrega

• Requisitos de envio parcial

• Destino

• Regra, edição e local nomeado dos Incoterms®

• Solicitação de prazo de pagamento

• Garantia necessária ou termos de reclamação

• Quantidade sobressalente necessária ou limite de excesso

Por exemplo:

Cite FCA Nanjing, China, Incoterms® 2020 e armazém do comprador DAP, Rotterdam, Holanda, Incoterms® 2020, como opções separadas.

Nomear apenas "FOB", "CIF" ou "DAP" está incompleto. O porto, local, terminal ou endereço nomeado é necessário para estabelecer o escopo da cotação.

Peça ao fornecedor para listar separadamente:

• Taxas de amostra

• Taxas de chapa de impressão

• Taxas de arte

• Taxas de configuração

• Taxas de teste

• Taxas de inspeção

• Taxas de paletes

• Cobranças de documentos

• Taxas de ferramentas

• Frete

• Sobretaxas condicionais

Esta seção fornece ao fornecedor a base para uma cotação completa. A normalização detalhada dos preços e a pontuação do fornecedor devem ocorrer após o recebimento de cotações tecnicamente adequadas.

Definir embalagem e remessa de saco vazio

A forma como os sacos vazios são embalados afeta a limpeza, o custo do frete, o armazenamento e o manuseio da linha de produção.

Estado:

• Dimensões dobradas

• Orientação dobrável

• Número necessário de sacos por fardo, caixa ou palete

• Embalagem de fardo

• Embalagem protetora interna

• Dimensões da palete

• Material de palete

• Altura máxima da palete

• Peso bruto máximo da palete

• Proteção de borda ou umidade

• Marcas de envio

• Tipo de contêiner

• Envio carregado no chão ou paletizado

• Peso máximo da unidade comercial

• Método de descarregamento necessário

• Restrições de armazenamento na chegada

Peça ao fornecedor para confirmar:

• Sacos por fardo

• Fardos por palete

• Paletes ou fardos por contêiner

• Dimensões do pacote

• Peso bruto e líquido da embalagem

• Volume estimado de remessa

• Documentação de tratamento de paletes quando aplicável

Não aceite uma quantidade de contêiner sem compreender a base da embalagem. Uma cotação para 10.000 sacos carregados no chão em fardos comprimidos é comercialmente diferente de uma cotação para 10.000 sacos embalados em paletes com caixas de proteção.

Exigir uma resposta estruturada do fornecedor

A RFQ deve informar ao fornecedor como responder.

Uma matriz de conformidade útil contém:

Use termos de status definidos:

• Cumprir

• Desvia

• Alternativa proposta

• Esclarecimento necessário

• Não incluído

Exigir que o fornecedor:

• Complete cada linha

• Identifique suposições

• Listar exclusões

• Descrever alternativas propostas

• Informe o local de fabricação

• Documentos de apoio de referência

• Confirme a revisão da RFQ

• Validade da cotação estadual

• Identifique todas as cobranças únicas

• Explique o que inicia o lead time

• Obtenha aprovação por escrito antes de alterar o projeto cotado

Uma declaração geral como “totalmente compatível” não substitui uma resposta completa.

Exemplo: RFQ fraco vs RFQ pronto para cotação

RFQ fraca

Por favor, cote 10.000 big bags de uma tonelada, 90 × 90 × 120 cm, com liner e impressão. Preço FOB necessário.

Esta solicitação deixa o fornecedor adivinhar o produto, volume, SWL, fator de segurança, revestimento, conexão de enchimento, projeto de descarga, escopo de impressão, requisitos de conformidade, embalagem e porta nomeada.

RFQ pronta para cotação

Cite 10.000 FIBCs de viagem única para 950 kg de pó mineral não perigoso. O peso máximo de enchimento possível é de 980 kg; O SWL necessário é de 1.000 kg e o SF é de 5:1. A densidade aparente aerada é de 620 kg/m³ e a densidade aparente sedimentada é de 690 kg/m³. O tamanho da partícula é de 10–300 μm, com aproximadamente 15% abaixo de 45 μm. O produto é abrasivo, empoeirado, não higroscópico e preenchido a menos de 40°C.

O saco deve caber em um palete de 1.000 × 1.200 mm sem saliência cheia. O fornecedor deverá propor as dimensões da carroceria e indicar a área ocupada esperada. O enchimento é feito através de cabeçote de enchimento com diâmetro externo de 400 mm, fixação pneumática e extração de pó. A descarga por gravidade ocorre através de uma conexão receptora de 350 mm.

Cite uma bica de enchimento e uma bica de descarga com aba protetora. Propor tecido, revestimento, costuras resistentes a peneiras e construção de forro adequados para o produto. O revestimento é necessário para contenção de pó fino e deve permanecer preso durante a descarga.

Os sacos serão movimentados por empilhadeiras utilizando todas as quatro alças e não serão recarregados após a descarga. Não se aplica nenhuma classificação de atmosfera combustível ou de mercadorias perigosas. A impressão em duas cores é necessária em dois painéis de acordo com a Artwork Rev.

Forneça o desenho, a especificação, a evidência do teste de tipo, o plano de embalagem, a matriz de conformidade, o custo da amostra, o MOQ de produção, o prazo de entrega e o preço para 10.000 e 25.000 sacas. Cite as instalações do fornecedor FCA e o armazém do comprador DAP sob Incoterms® 2020, com os nomes exatos dos locais indicados.

Esta versão ainda permite ao fornecedor propor detalhes técnicos, mas define o desempenho, equipamentos, homologações e limites comerciais necessários para uma cotação significativa.

Modelo de RFQ de saco FIBC para copiar e usar

A. Controle de RFQ

• Comprador:

• Contato:

• Número da solicitação de cotação:

• Projeto:

• Número do item de linha:

• Data de emissão:

• Revisão:

• Prazo de cotação:

• Idioma necessário:

• Sistema de unidade de controle:

• Documentos anexados:

• Requisitos de confidencialidade:

B. Informações do produto

• Nome do produto:

• Nome químico ou técnico:

• Forma física:

• Faixa de tamanho de partícula:

• Porcentagem de multas:

• Densidade aparente aerada:

• Densidade aparente estabelecida:

• Características de fluxo:

• Abrasividade:

• Poeira:

• Sensibilidade à umidade:

• Sensibilidade ao oxigênio ou à luz:

• Temperatura do produto no enchimento:

• Preocupações com compatibilidade química:

• Ficha de dados de segurança anexada: Sim / Não / Não aplicável

• Mercadorias perigosas: Sim / Não / Em revisão

• Contato alimentar ou farmacêutico: Sim / Não

• Avaliação de risco eletrostático anexada: Sim / Não / Não aplicável

C. Carga útil e serviço

• Peso líquido de preenchimento desejado:

• Tolerância de preenchimento:

• Peso líquido máximo possível:

• SWL necessário:

• Fator de segurança:

• Viagem única ou reutilizável:

• Usos planejados se reutilizáveis:

• Volume utilizável necessário:

• Altura de enchimento projetada:

• Altura máxima preenchida:

D. Dimensões e Logística

• Largura do corpo necessária:

• Comprimento do corpo necessário:

• Altura corporal necessária:

• Base de medição dimensional:

• Tolerâncias críticas:

• Pegada preenchida necessária:

• Tamanho da palete:

• Sacos por palete:

• Sacos por pilha:

• Altura máxima da pilha:

• Tipo de contêiner ou veículo:

• Sacos-alvo por contêiner:

• Peso bruto máximo de envio:

• Outras restrições de espaço:

E. Processo de enchimento

• Equipamento de enchimento:

• Diâmetro externo da cabeça de enchimento:

• Método de fixação:

• Taxa de preenchimento:

• Extração de poeira:

• Folga vertical disponível:

• Design superior preferido:

• Diâmetro do bico de enchimento:

• Comprimento do bico de enchimento:

• Encerramento:

• Proposta de fornecedor permitida: Sim / Não

F. Processo de alta

• Equipamento de descarga:

• Método de descarga:

• Conexão do receptor:

• Taxa de descarga necessária:

• Dificuldades de fluxo:

• Resíduo aceitável:

• Design inferior preferido:

• Diâmetro do bico de descarga:

• Comprimento do bico de descarga:

• Fechamento e aba protetora:

• Requisitos de descarga do liner:

• Proposta de fornecedor permitida: Sim / Não

G. Manuseio

• Empilhadeira / guindaste / talha / estivador:

• Número de pontos de elevação:

• Dimensões do garfo:

• Liberação de acesso ao loop disponível:

• Arranjo de loop necessário:

• Altura do loop livre:

• Largura do laço:

• Cor do laço:

• Correias de estivador:

• Mangas protetoras:

• Outras etapas de manuseio:

H. Construção de saco e forro

• Construção de corpo preferida:

• Requisito de tecido corporal:

• Revestido ou não revestido:

• Cor do tecido:

• Requisito UV:

• Requisito de proteção contra peneiramento:

• Requisito de costura:

• Finalidade do forro:

• Material do forro:

• Espessura do forro:

• Estilo de forro:

• Acessório de forro:

• Projeto de enchimento e descarga do liner:

• Requisito de desempenho de barreira:

• Compatibilidade eletrostática:

• Alternativas projetadas pelo fornecedor permitidas: Sim/Não

I. Segurança e Conformidade

• Norma aplicável para mercadorias não perigosas:

• Tipo FIBC eletrostático:

• Informações sobre áreas perigosas:

• Disponibilidade de aterramento:

• Número ONU:

• Nome de envio adequado:

• Classe de perigo:

• Grupo de embalagem:

• Código UN FIBC necessário:

• Modos de transporte e jurisdições:

• Mercado de contato com alimentos:

• Requisito de higiene ou sala limpa:

• Especificação do comprador ou cliente:

• Outros requisitos regulamentares:

J. Impressão e Identificação

• Painéis impressos:

• Número de cores:

• Referência e revisão da arte:

• Tamanho e posição da etiqueta:

• Campos de rótulo obrigatórios:

• Código de barras ou código QR:

• Bolsa para documentos:

• Idiomas necessários:

• Marcação do país de origem:

• Processo de aprovação necessário:

K. Teste e documentação

• Desenho técnico:

• Especificação completa:

• Matriz de conformidade:

• Evidência cíclica de elevação superior:

• Evidência de compressão ou empilhamento:

• Evidência eletrostática:

• Evidências da ONU:

• Documentos de contato com alimentos:

• Declarações materiais:

• Exemplo de relatório de inspeção:

• Relatório de inspeção de remessa:

• Certificado de conformidade:

• Registros de rastreabilidade:

• Outros documentos necessários:

L. Amostra e Aprovação

• Quantidade de amostra:

• Impresso ou não impresso:

• Teste necessário:

• Produto de teste:

• Critérios de aceitação:

• Amostra mestre necessária:

• Ordem piloto:

• Autoridade de aprovação:

• Produção antes da aprovação por escrito permitida: Sim / Não

• Requisito de notificação de alteração:

M. Embalagem e Entrega

• Sacos por fardo, caixa ou palete:

• Dobragem necessária:

• Envoltório protetor:

• Requisito de palete:

• Dimensões máximas da unidade de embalagem:

• Peso máximo da unidade de embalagem:

• Tipo de contêiner:

• Marcas de envio:

• Quantidade do pedido:

• Previsão anual:

• Níveis de preços:

• Moeda:

• Regra, edição e local nomeado dos Incoterms®:

• Data de entrega necessária:

• Envio parcial:

• Validade da cotação:

• Solicitação de pagamento:

N. Resposta do Fornecedor

• Revisão da RFQ citada:

• Local de fabricação:

• Construção proposta:

• Matriz de conformidade concluída:

• Desvios:

• Alternativas:

• Suposições:

• Exclusões:

• Quantidade mínima:

• Custo da amostra:

• Cobranças únicas:

• Preço unitário:

• Quantidade de embalagem:

• Quantidade do contêiner:

• Evento de início do lead time:

• Prazo de entrega da amostra:

• Prazo de produção:

• Expiração da cotação:

• Condições de reajuste de preços:

• Referências de documentos de apoio:

Lista de verificação final da revisão da RFQ

Antes de emitir a RFQ, confirme:

• A RFQ possui um número, data e revisão exclusivos.

• Cada design de bolsa tem seu próprio número de item de linha.

• O produto e sua forma física são identificados.

• A densidade aparente aerada, preenchida ou sedimentada é claramente distinguida.

• Tamanho de partícula, fluxo, poeira, abrasão e sensibilidade são descritos.

• Os pesos de preenchimento alvo e máximo são separados.

• SWL e categoria de serviço são indicados.

• São fornecidas dimensões de sacos ou restrições de equipamentos e paletes.

• Equipamento de enchimento e dimensões de conexão estão incluídos.

• Equipamentos de descarga e requisitos de fluxo estão incluídos.

• Cada método de elevação planejado é identificado.

• Os requisitos obrigatórios de construção são separados dos detalhes projetados pelo fornecedor.

• As expectativas de vazamento e proteção contra peneiramento são definidas.

• O revestimento é especificado por função e construção, não apenas como "PE".

• As informações eletrostáticas abrangem o produto, a atmosfera, o processo e o revestimento.

• As informações sobre mercadorias perigosas estão completas quando aplicável.

• Os requisitos de contacto com os alimentos e de higiene identificam o mercado de destino e as evidências.

• As condições de armazenamento, exposição aos raios UV, temperatura e empilhamento são indicadas.

• Arte, etiquetas e acessórios são controlados.

• Os documentos de pré-encomenda e envio estão listados separadamente.

• As etapas de amostra, teste e aprovação são definidas.

• São fornecidas premissas de embalagem de saco vazio e contêiner.

• Quantidade, moeda, prazo de entrega, edição e local nomeado são indicados.

• Os fornecedores devem listar desvios, alternativas, suposições e exclusões.

• Os fornecedores devem conectar suas evidências ao local de projeto e fabricação cotado.

• Os campos não resolvidos são marcados como TBD e não deixados em branco.

• Materiais silenciosos ou substituições de construção são proibidos.

Conclusão

Um útil RFQ de saco FIBC conecta o produto, a carga útil, o equipamento, o ambiente de manuseio, as necessidades de proteção, as obrigações de conformidade e o escopo de entrega em um documento controlado. O tamanho da sacola e o preço unitário são apenas parte dessa especificação.

Os compradores não precisam projetar todas as costuras ou selecionar todos os materiais antes de entrar em contato com um fornecedor. Eles precisam distinguir os requisitos fixos dos recursos preferenciais e das áreas onde o fornecedor pode propor uma solução. Isso permite que fabricantes qualificados de FIBC otimizem a construção, mantendo visíveis a segurança, a compatibilidade do equipamento, a documentação e o escopo comercial.

Jebic Packaging pode revisar as propriedades do produto, densidade aparente, peso de enchimento, equipamentos de enchimento e descarga, métodos de manuseio, requisitos de conformidade e restrições logísticas antes de preparar um desenho e uma cotação detalhada. Fornecer essas informações na fase de RFQ reduz os esclarecimentos repetidos, melhora a precisão da amostra e cria uma base mais clara para a aprovação da especificação final da sacola.

Perguntas frequentes

Quais informações são necessárias para obter uma cotação de sacola FIBC?

Forneça o produto, forma física, densidade aparente, peso alvo e máximo de enchimento, dimensões do saco ou palete, equipamento de enchimento e descarga, método de elevação, proteção necessária, condições de segurança e conformidade, impressão, embalagem, quantidade do pedido, destino e documentos necessários.

Os compradores precisam especificar o tecido FIBC GSM em uma RFQ?

Nem sempre. Se um design aprovado precisar ser reproduzido, indique os requisitos de tecido. Caso contrário, o comprador pode definir o SWL, a categoria de serviço, a aplicação, as dimensões, o manuseio e o desempenho exigido e, em seguida, solicitar ao fornecedor que proponha o tecido e a construção com evidências de teste de apoio.

Por que a densidade aparente é importante em uma RFQ FIBC?

A densidade aparente conecta o peso necessário do produto ao volume que a sacola deve fornecer. Um produto de baixa densidade pode preencher o volume disponível da sacola antes de atingir o peso alvo, enquanto um produto denso pode atingir o SWL antes que a sacola pareça cheia.

“Saco de 1.000 kg” é suficiente para definir o FIBC necessário?

Não. Pode referir-se a um peso de enchimento alvo, SWL, descrição nominal ou capacidade aproximada. A RFQ deve indicar o peso alvo, a carga máxima possível, o SWL necessário, a densidade aparente, o volume utilizável e a categoria de serviço separadamente.

Como um revestimento FIBC deve ser especificado?

Indique a finalidade, o material, a espessura, o estilo, as dimensões, a fixação, o design superior e inferior do revestimento, a vedação, os requisitos de barreira, a compatibilidade eletrostática, o status de contato com alimentos e o comportamento exigido durante o enchimento e a descarga.

Que informações sobre mercadorias perigosas devem ser incluídas?

Inclua o número ONU, nome apropriado de embarque, classe de perigo, grupo de embalagem, forma física, quantidade máxima, instruções de embalagem exigidas e código IBC, modos de transporte, rota, jurisdições, disposições especiais e evidências de aprovação exigidas.

A RFQ deve especificar o FIBC Tipo A, B, C ou D?

Somente após a avaliação do risco eletrostático. Forneça informações sobre o pó, energia mínima de ignição quando conhecida, atmosfera inflamável, solventes, processo de enchimento e descarga, disponibilidade de aterramento, revestimento e classificação de área perigosa. Uma avaliação de segurança qualificada deve determinar a abordagem eletrostática necessária.

Deveria ser permitido a um fornecedor propor uma construção alternativa?

Sim, quando a RFQ permitir. O fornecedor deve descrever a alternativa, explicar o seu efeito, fornecer provas de apoio e definir o preço separadamente. Os requisitos críticos de segurança, regulatórios, de interface do equipamento ou controlados pelo cliente não devem ser alterados sem aprovação por escrito.

Uma amostra física é suficiente para uma RFQ FIBC?

Não. Uma amostra pode apoiar a RFQ, mas deve ter um identificador exclusivo e ser acompanhada por um desenho e uma especificação escrita. "Igual à amostra" não controla de forma confiável materiais, dimensões, classificação de segurança, tolerâncias, testes ou alterações de fabricação.

Quais informações dos Incoterms devem aparecer na RFQ?

Indique a regra Incoterms® selecionada, a edição e o nome exato do porto, terminal, armazém ou outro local. Por exemplo, “Instalação do fornecedor da FCA, Nanjing, China, Incoterms® 2020” é mais claro do que “FCA China”.

O que o fornecedor deve devolver com a cotação?

Solicite uma matriz de conformidade preenchida, especificação proposta, desenho, local de fabricação, desvios, alternativas, exclusões, evidências de apoio, plano de amostra, detalhes de embalagem, MOQ, preços unitários, cobranças únicas, prazo de entrega, validade e condições de entrega.

Quão detalhado deve ser um RFQ FIBC para um pedido repetido?

Uma solicitação de solicitação de pedido repetido deve fazer referência ao desenho, especificação, arte, amostra, evidência de teste e revisão aprovados. Deve também exigir que o fornecedor identifique quaisquer alterações de material, processo, local de fabricação ou regulatórias desde o pedido anterior.